"Kurumsal sorumluluğumuzun bir parçası olarak mevzuata uyum birinci sıradaki önceliğimizdir." Bu beyanla, Siemens AG Başkan ve CEO'su Peter Löscher, Siemens'in yönetici ve çalışanlarından davranışlarını yöneten tüm düzenlemelere her zaman ve her yerde uymalarını beklediğini ifade etmektedir.
 Sorumlu davranışın temeli Büyük bir iddia"Siemens'in tek işi, dürüst / temiz iştir" Yönetim ve organizasyon |
Sorumlu davranışın temeli
Bu zorunluluk kanunları ve diğer harici yönetmelikleri kapsar. Ayrıca, dahili Şirket politikaları, prosedürleri ve kontrolleri için de geçerlidir. Dahili kurallar harici yönetmeliklere dayanır, fakat aynı zamanda Siemens'in kurumsal değerlerini de kapsar: sorumlu - mükemmel - yenilikçi
Mevzuata Uyum, sorumlu davranışın temelidir. Kurumsal sorumluluk, ancak ilgili herkes öncelikle harici ve dahili Şirket kurallarına ve yönetmeliklere uyarsa tam olarak gerçekleşebilir. Kanunlara ve kendi düzenlemelerimiz ile Mevzuata Uyum kendi imajımızın bir parçasıdır ve kurum kültürümüzün çekirdeğini oluşturur. Sonuç olarak, İş Ahlakı Çerçeve Kuralları yöneticilerimizin ve çalışanlarımızın tüm görevlerini içerisinde yerine getirdiği çerçeveyi oluşturur.
Ayrıca, Mevzuata Uyumun geniş bir yelpazedeki hususları kapsadığı görüşündeyiz. Yolsuzlukla mücadele ve anti-tröst yönetmeliklerine olduğu kadar, çevre koruma, iş güvenliği, ayrımcılık karşıtı gereklilikleri ve veri mahremiyetinin korunması hususlarını düzenleyen tüm kurallara uyumla da ilgilidir.
Tanımladığımız mevzuata uyum ihlalleri esas olarak yolsuzlukla mücadele ve anti-tröst kurallarının ihlaliyle ilgilidir. Rapor döneminde atılan adımlar bu ihlallerin düzeltilmesine ve ilerideki ihlalleri önlemek için gerekli seçici tedbirlere odaklanmıştır.
Büyük bir iddia
Geçmişte, mevzuata uyumu tüm şirkette kurumsal sorumluluğumuzun merkezi bir unsuru yapma çabalarımızda her zaman başarılı olamadık. Kendi dahili kurallarımızı ihlal ederek, uyumu yapmamız gerektiği gibi kesin bir şekilde uygulamakta başarısız olduk.
2007 mali yılında, geçmiş yıllarda bazı yöneticilerimizin ve çalışanlarımızın yasal kuralları - ve aynı zamanda kendi dahili kurallarımızı ihlal ettikleri belirlenmiştir. Bunun sonucunda, birçok ülkede yetkililer Siemens AG ve iştirakleriyle birlikte birçok eski ve mevcut yönetici ve çalışanı sorgulamışlardır. Diğer hususların yanı sıra, bu yasal işlemler kamu yetkililerine rüşvet verme, güveni bozma, yolsuzluk, para aklama ve vergi kaçırma suçlamalarını kapsamaktadır.
Mali raporlarımızda ve ayrıca yıllık ve üç aylık sonuçlarımızın duyurularında yasal işlemlerin durumunu düzenli olarak raporlamaktayız; Siemens Yıllık Raporu 2007'nin Yönetim Müzakere ve Analizleri bölümünün 170. ve takip eden sayfalarında rapor dönemine ait yasal işlemlerin detaylı müzakereleri bulunmaktadır.
Şirket içindeki mevzuata uyum ihlallerinin, karışan kişilere bakılmaksızın, kesin olarak ifşa edilmesi ve iş uygulamalarımızın kanuna tamamen uygun olduğunun garanti edilmesi kendi çıkarımızadır. Bu nedenle kamu yetkilileri ve mahkemelere bu hususların düzeltilmesinde yardımcı olmak için gücümüz dahilindeki her şeyi yapmaktayız ve ayrıca kendi kapsamlı iç soruşturmalarımızı da başlatmış bulunmaktayız. Bu amaçla, Siemens yolsuzlukla ilgili kuralların ilerideki herhangi bir ihlalini belirlemek için bağımsız bir kuruluş olarak Amerikalı hukuk firması Debevoise & Plimpton LLP'yi tutmuştur.
İddia edilen ihlallerin aydınlatılmasını desteklemek ve hızlandırmak için, rapor döneminin sonunda çalışanlarımıza kamu yolsuzluklarına karşı kural ihlallerini gönüllü olarak rapor etmeleri için bir yol sunabilmek amacıyla bir af programını yürürlüğe koymuş bulunmaktayız. 29 Şubat 2008'e kadar, çalışanlar Siemens kendilerinden herhangi bir tazminat talep etmeden veya iş akitlerini tek taraflı olarak feshetmeden, kendi yanlış davranışlarını rapor etme olanağına sahip oldular. Bu kapsamlı aydınlatma çabalarının seyri sırasında, suçları sistematik olarak belirlemek, katlanılacak sonuçları ortaya koymak ve kanunun ilerideki ihlallerini kesin olarak önlemek fırsatından yararlanıyoruz. Şubat 2008 sonuna kadar toplam 123 af talebi sunuldu. Mevzuata Uyum Raporumuzda, soruşturmaların durumunu da rapor ediyoruz.
"Siemens'in tek işi, dürüst / temiz iştir"
Siemens AG Başkanı ve CEO'su Peter Löscher mevzuata uyumu en öncelikli konu yapmıştır. Kendisi ve Siemens Yönetim Kurulu üyeleri kişisel sorumluluk almakta ve tüm şirkette kurallara uyma etik davranış bilincini uyandırmanın tüm sonuçlarını kabul etmektedirler. İddiamızın merkezi, mevzuata uyumu iş uygulamalarımıza sıkıca adapte etmek ve bunu bir liderlik konusu yapmaktır. En önemlisi, bunun yöneticilerimizin mevzuata uyum için örnek oluşturmak zorunda olduğu anlamına gelmesidir.
Önemli yolsuzlukla mücadele uzmanları, Yönetim Kuruluna mevzuata uyum organizasyonunun yeniden yapılandırılmasında, buna dünya çapında tek bir biçim vererek ve yeni bir personel düzenlemesi yaparak, yardımcı oldular. Yönetim Kurulu ayrıca bir dizi net kurallar tanımlamıştır ve Mevzuata Uyum Başkanı bunların uygulanmasıyla ilgili Yönetim Kuruluna düzenli rapor vermektedir.
Yönetim ve organizasyon
İcra Kurulunun üyelerinden oluşan Mevzuata Uyum Komitesi, mevcut soruşturmaların devamı süresince yasal hükümlere, resmi düzenlemelere ve dahili Şirket politikalarına uyumu gözetmektedir. Ayrıca, Şirketin devam eden mevzuata uyum soruşturmalarını da kontrol etmektedir. Denetimi yapmak için tutulmuş danışmanlar düzenli olarak Uyum Komitesine rapor vermektedir.
Yönetim yapımızda mevzuata uyumu daha da sağlamlaştırmak için, Siemens 2008 mali yılı başında yasa ve uyum konuları ile ilgili yeni bir Yönetim Kurulu üyelik pozisyonu açmıştır. Bu işin sorumluluğunu Genel Danışman sıfatıyla Yönetim Kurulu Üyesi Peter Y. Solmssen üstlenmiştir. Yeni atanan ve Şirket çapında mevzuata uyum organizasyonunun başında bulunan, doğrudan Peter Solmssen ile CEO ve Yönetim Kurulu Başkanı'na ve aynı zamanda İcra Kuruluna rapor veren Mevzuata Uyum Başkanı (CCO) Dr. Andreas Pohlmann ile yakın olarak çalışmaktadır. CCO'ya, her operasyon birimindeki ve 80'i aşkın bölgesel şirketin her birisindeki doğrudan CCO'ya rapor veren mevzuata uyum sorumluları yardımcı olmaktadır. Şirket birimleri içinde mevzuata uyum, dikey yapılanmaya sahip mevzuata uyum organizasyonunun desteğinde birim CEO'larının sorumluluğundadır.
Dr. Sait Samlı
Siemens San. ve Tic. A.Ş.
Mevzuata Uyum Yetkilisi
Tel.: 0216 459 27 47
Fax: 0216 459 24 09
e-mail: sait.samli@siemens.com